Formation gratuite pour maîtriser Google Workspace

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises et organisations font confiance à Google Workspace pour faciliter la collaboration entre leurs équipes. Pour tirer pleinement parti des avantages offerts par cette suite d’outils en ligne, il est essentiel de bien comprendre comment les utiliser. Dans cet article, nous vous présenterons une formation gratuite qui vous permettra de maîtriser rapidement ce puissant outil.

Qu’est-ce que Google Workspace ?

Google Workspace (anciennement connu sous le nom de G Suite) est une suite d’applications de productivité et de collaboration en ligne développée par Google. Elle rassemble plusieurs produits et services populaires tels que Gmail, Google Drive, Google Agenda, Google Meet et bien d’autres encore.

Ces applications sont conçues pour fonctionner ensemble, simplifiant ainsi le travail d’équipe et la communication au sein des entreprises. Elles sont accessibles via n’importe quel appareil connecté à Internet, ce qui permet aux utilisateurs de travailler où qu’ils se trouvent.

Pourquoi suivre une formation sur Google Workspace ?

Malgré leur simplicité apparente, les applications intégrées à Google Workspace peuvent être complexes et proposent de nombreuses fonctionnalités avancées. Suivre une formation permet donc de :

• découvrir l’étendue des possibilités offertes par chaque application;
• apprendre les bonnes pratiques pour optimiser son utilisation;
• gagner du temps en apprenant à maîtriser les fonctionnalités avancées;
• faciliter la collaboration et la communication entre les membres de son équipe.

En outre, suivre une formation Google Workspace est également un atout pour votre carrière, car cela démontre votre volonté d’apprendre et de vous adapter aux nouvelles technologies.

La formation gratuite pour maîtriser Google Workspace

Pour acquérir rapidement les compétences nécessaires à l’utilisation efficace de Google Workspace, il existe plusieurs ressources gratuites. Parmi elles, on retrouve :

Tutos en ligne

Google propose de nombreux tutoriels en ligne sur l’utilisation de ses applications. Ces tutos sont conçus pour être courts et faciles à suivre, ce qui permet aux apprenants d’acquérir rapidement de nouvelles compétences. De plus, ces ressources couvrent aussi bien les aspects basiques que les fonctionnalités avancées des différents produits Google Workspace.

Centre de formation Google Workspace

Le Centre de formation Google Workspace est une plateforme en ligne proposée par Google, regroupant toute une série de guides et de formations destinés aux utilisateurs débutants et intermédiaires. Les cours y sont organisés par application et par niveau de difficulté, facilitant ainsi la recherche de contenu adapté à vos besoins. En complément des explications textuelles, des vidéos et des illustrations viennent enrichir le support pédagogique.

Webinaires gratuits

Il existe également des webinaires gratuits sur Google Workspace. Ces événements en ligne permettent d’approfondir certaines thématiques liées à l’utilisation de la suite d’applications Google. De plus, les participants peuvent poser leurs questions en direct aux formateurs et échanger entre eux.

Les vidéos YouTube pour apprendre à maîtriser Google Workspace

La plateforme de vidéo YouTube possède un nombre incalculable de créateurs de contenu sur différents sujets. Aujourd’hui, il est assez facile de trouver des formations sur le domaine que vous souhaitez améliorer, le contenu étant gratuit sur YouTube.

Sur cette plateforme, les vidéastes proposent généralement des contenus grand public pour toucher un maximum de personnes. Dans le cas de l’apprentissage de Google Workspace, vous retrouverez assez souvent des tutoriels pour les débutants dans les premiers résultats de vos recherches.

Que vous souhaitiez maîtriser l’outil Google Workspace dans un cadre personnel ou professionnel, vous trouverez le contenu correspondant à vos besoins sur YouTube. Découvrez une liste de quelques chaînes YouTube pouvant vous intéresser en fonction de vos critères d’apprentissage de Google Workspace :

• Google Workspace : la chaîne YouTube officielle de la suite Google Workspace est une référence dans l’information et les vidéos éducatives pour vous aider à renforcer vos compétences dans ce domaine. À travers Google Workspace, découvrez comment utiliser efficacement les différents outils de la suite Google Workspace pour optimiser votre productivité au travail.

• Blungo : ce service de conseil en logiciel propose des vidéos sur les différents outils informatiques, notamment Google Workspace. Blungo a mis en ligne sur sa chaîne YouTube une vidéo explicative de l’ensemble des outils de Google Workspace en moins de 7 minutes.

• Stewart Gauld : ce créateur de contenu propose sur sa chaîne YouTube des tutoriels pour se former aux différents outils numériques. Stewart Gauld propose de nombreux tutoriels sur Google Workspace à destination des débutants, mais surtout dans un but professionnel.

Sur YouTube, vous trouverez rarement des tutoriels vidéo réalisés par un français, mais ce n’est pas un problème pour autant. En effet, les vidéastes proposant ce genre de contenu veulent accompagner un maximum de personnes dans leur apprentissage, c’est pour cela que des sous-titres générés automatiquement en français sont la plupart du temps disponibles.

Les formations certifiantes

Pour ceux qui souhaitent aller plus loin dans leur apprentissage, des formations certifiantes sont également disponibles. Ces certifications permettent de valider officiellement vos compétences sur Google Workspace auprès de potentiels employeurs ou clients.

Certification « Google Workspace Collaboration Engineer »

La certification Google Workspace Collaboration Engineer est destinée aux professionnels de l’informatique qui démontrent leur capacité à mettre en œuvre et gérer efficacement les solutions Google Workspace dans un environnement professionnel.

Pour obtenir cette certification, les candidats doivent passer un examen en ligne supervisé, qui comprend des questions à choix multiples, des études de cas et une partie pratique.

Certifications pour les enseignants et formateurs

Google propose également des certifications spécifiques pour les enseignants et formateurs qui utilisent Google Workspace dans le cadre de leurs activités professionnelles. Ces certifications sont conçues pour aider ces professionnels à tirer le meilleur parti des outils Google afin d’améliorer l’apprentissage et la collaboration dans leurs établissements.

Parmi elles, on retrouve par exemple la certification Google Certified Educator , qui valide la maîtrise des applications Google Workspace utilisées dans le contexte scolaire, ainsi que la certification Google for Education Certified Trainer, destinée aux formateurs spécialisés dans l’utilisation des outils Google en milieu éducatif.

Se préparer à la formation

Afin de tirer le meilleur parti de la formation gratuite sur Google Workspace, il est recommandé de :

• vérifier que votre appareil dispose d’une connexion Internet stable et sécurisée;
• se munir d’un compte Google (Gmail) pour accéder aux applications et aux ressources;
• prévoir un environnement calme et propice à la concentration;
• déterminer à l’avance vos besoins et objectifs de formation afin de cibler les ressources adaptées.

En suivant ces conseils, vous optimiserez votre apprentissage et, à terme, maîtriserez rapidement les fonctionnalités avancées de Google Workspace pour faciliter la collaboration et la communication au sein de votre organisation.

Apprendre Google Workspace avec des formations financées

Si vous désirez vous former gratuitement à la maîtrise de Google Workspace et de ses outils, Clic Compétences offre des formations 100% personnalisables et finançables via votre CPF si vous êtes un professionnel.

La formation Google Workspace éligible au CPF que propose Clic Compétences est accessible en ligne ou directement dans un centre de formation de Clic Compétences. Elle vous permet de progresser plus rapidement grâce à l’expertise de formateurs qualifiés et compétents.

Améliorer votre employabilité et votre efficacité au travail en maîtrisant Google Workspace. À l’issue de votre parcours d’apprentissage chez Clic Compétences, bénéficier d’une certification officielle attestant vos compétences acquises afin de simplifier votre insertion professionnelle au sein des entreprises.

La formation dispensée par Clic Compétences s’adapte à votre niveau, vos objectifs et vos disponibilités pour élaborer des cours correspondant à votre profil.

N’attendez plus pour vous initier à Google Workspace, un outil indispensable dans le monde du travail.