Formation Google Docs gratuite : développez vos compétences en utilisant les outils du futur

Google Docs est un outil d’édition de texte en ligne gratuit, faisant partie intégrante de la suite développée par Google. Très prisée des entreprises, la raison pour laquelle cet outil est considéré comme un essentiel vient du fait qu’il permet de partager facilement des fichiers. Cela fait de lui l’outil de collaboration parfait. 

Avec la possibilité de rédiger vos contenus en ligne ou hors ligne, Google Docs vous permet d’emmener votre espace de travail à n’importe quel endroit. 

Il est certain que vous serez amené à utiliser ce logiciel à de nombreuses reprises au cours de votre carrière professionnelle. Ne pas maîtriser cet outil pourrait représenter un frein à l’embauche, dans un monde où la technologie gagne une place de plus en plus importante chaque jour. 

Fort heureusement, Google Docs dispose d’une interface très accueillante et il est possible de rapidement se familiariser avec son utilisation. Alors pourquoi ne pas tenter de le faire par vous-même par le biais d’une formation en ligne gratuite ? 

Dans cet article, nous dressons une liste de ressources qui sauront vous être très utiles pour votre apprentissage. 

Pourquoi apprendre à utiliser Google Docs ?

Comme nous vous avons déjà montré, Google Docs est un outil indispensable à la vie de bureau. Cette suite offre une panoplie d’outils accessibles et indispensables. 

Google Docs vous permet de créer, modifier et collaborer sur des documents en toute simplicité. Que vous ayez besoin de rédiger des rapports, des articles ou tout autre type de textes, cet outil bénéficie d’une interface conviviale et intuitive. 

Avec Google Docs, vous avez plusieurs fonctions à votre disposition. Vous pouvez notamment : 

• organiser vos documents en les classant dans des fichiers, ce qui facilite leur gestion 
• partager vos documents avec d’autres utilisateurs Google et collaborer en temps réel
• importer des documents existants pour les modifier ou simplement les stocker dans votre espace Google Docs
• créer des documents variés comme des feuilles de calcul, des formulaires …

En résumé, une petite pépite dont la maîtrise ne saurait que briller sur votre CV.

Ressources en ligne 

Sites Internet :

Le support Google : Si vous souhaitez disposer d’une source fiable, autant commencer par le site d’aide officiel de Google ! Ici, vous bénéficier de plusieurs pages au design épuré et très agréables à lire. Chaque élément que vous êtes susceptible de ne pas comprendre renvoie à d’autres articles les expliquant en détail, et en un rien de temps, vous aurez fait le tour ! 

De plus, vous avez également la possibilité de vous inscrire au cours de Google sur l’utilisation de Google Docs. Vous passerez en revue comment améliorer vos documents à l’aide d’une table des matières, d’en-têtes … ou comment partager vos documents avec d’autres personnes. La liste est longue ! Cette formation vous prendra toute une journée et est parfaitement destinée aux débutants. À base de vidéos, de questionnaires et de documents, vous pourrez très rapidement faire vos premiers essais tout seul ! 

GCF Global : Pour ceux familiers avec l’anglais, ce site est clairement un allié de choix lors de votre formation. Vous disposez ici de cours rangés dans un ordre spécifique d’apprentissage afin que vous puissiez bien absorber toutes ces nouvelles connaissances. Chaque page est ponctuée d’images, de vidéos et est optimisée de manière attrayante et facile à lire. 

Avec plus de 36 pages de cours, vous deviendrez un professionnel accompli quand il s’agit de maîtriser les outils de Google Docs. 

De plus, à la toute fin de votre cursus, il vous sera proposé un test afin de tester votre nouvelle compétence.  

Vidéos :

TUTO GOOGLE DOCS de la chaîne Rédacteur Web : Accompagné d’un rédacteur web professionnel qui utilise quotidiennement cet outil, cette vidéo vous apprendra toutes les bases importantes. Ainsi, vous passerez en revue comment stocker vos documents dans votre espace personnel, comment partager et envoyer votre contenu … Les démarches s’effectuent devant vous, et vous pouvez donc avancer à votre propre rythme et sans stress. La vidéo dure 16 min mais reste une véritable mine d’informations. 

La chaîne Learnit Training : Chaîne Youtube exceptionnelle que nous avons déjà recommandé par le passé, Learnit Training saura vous montrer le chemin pour maîtriser à la perfection Google Docs. 

Les cours proposés s’adressent à tous ceux qui souhaitent utiliser l’outil informatique de collaboration afin de créer des documents tels que des rapports, des lettres …

Vous apprendrez à créer des documents et ajouter des éléments de formatages tels que des listes numérotées et à puces. Vous verrez également comment organiser et enregistrer des fichiers dans Google Drive. Beaucoup d’autres possibilités vous seront également enseignées.

Ce cours de 3h est fourni avec un exercice de formatage de documents situé dans la description.

Guide PDF :

Guide d’utilisation de Google Documents / Drive : Ce manuel devrait constituer la base même de votre enseignement.

Très complet, il passera en revue les différentes fonctions utilisées par la plateforme. Tout est soigneusement détaillé à l’aide d’images, de schémas et de textes.

Vous apprendrez également à gérer vos documents en ligne, les organiser et les partager, ainsi qu’à maîtriser d’autres fonctions dont la plupart des gens ne connaissent même pas l’existence. 

À l’aide de sa précision et de sa cohérence, vous verrez que ce guide vous servira à de nombreuses occasions !

Forum :

Communauté Google : Besoin d’un petit coup de pouce ? La communauté

Google a crée un espace dédié à l’entraide en ligne afin que les membres volontaires puissent répondre à toutes les questions.

Si vous avez la moindre interrogation, n’hésitez-pas à la poster ! Des personnes ayant plus d’expérience se feront un plaisir de vous répondre.

De plus, vous pouvez triez les publications précédentes afin de pouvoir chercher si votre question a déjà été répondue auparavant. Pratique, n’est-ce pas ?

Apprendre à maîtriser Google Docs avec une formation financée

Clic Compétences vous offre la possibilité de suivre une formation Google Docs éligible au CPF sans vous soucier de votre budget. Grâce à des programmes finançables via le CPF, Pôle Emploi, OPCOs, Régions, FNE, notre centre de formation répond aux besoins des entreprises et des salariés.

Avec Clic Compétences, vous pourrez développer vos compétences bureautiques, améliorant ainsi vos opportunités d’emploi sur le marché du travail et votre capacité à vous faire embaucher.

Chez Clic Compétences, vous serez encadré par des formateurs qualifiés qui assurent un enseignement de qualité, adapté à vos attentes. À la fin de votre parcours d’apprentissage, vous aurez également l’opportunité d’obtenir une certification de niveau, qui témoignera de vos compétences acquises tout au long de votre cursus.

 En combinant différentes méthodes d’apprentissage et en restant assidu dans vos efforts, vous progresserez rapidement et découvrirez une nouvelle facette de Google. Ne manquez donc pas cette occasion de vous ouvrir à de nouvelles opportunités professionnelles.