Microsoft Excel s’est rapidement imposé comme un logiciel indispensable dans le monde du travail tant son utilité est indéniable.

En effet, il permet la création de plannings, de tableaux, de graphiques ou encore de calculs automatisés, ce qui a permis une automatisation des tâches.

Ainsi, que vous soyez un utilisateur débutant ou encore un professionnel d’Excel, il reste judicieux d’entretenir ses compétences sur ce logiciel afin de ne pas perdre la main.

Dans cet article, nous vous proposerons plusieurs pistes d’amélioration ainsi que de nombreuses ressources dans le but de vous permettre de vous former en ligne et gratuitement sur Excel. 

Les bases nécessaires à acquérir sur le logiciel 

Si vous débutez sur Excel, on se perd facilement dans l’interface d’Excel et l’on ne sait pas toujours où débuter dans notre apprentissage. Voici une liste des compétences à prendre en main rapidement afin de ne pas être perdu pour la suite de votre enseignement : 

• La découverte de l’interface et des fonctionnalités premières d’Excel : en effet, il faut que vous soyez à l’aise avec l’interface et que vous sachiez vous repérer parmi les nombreuses fonctionnalités qui traînent sur votre écran. Un bon apprentissage passe par une bonne compréhension de l’interface.

• La saisie, la modification et la mise en page des données : ici, nous ne parlons pas de l’esthétique, mais plutôt de l’organisation et de la rigueur qu’il vous faudra adopter dans vos fichiers Excel. En effet, si vous n’adoptez pas cette bonne pratique dès le début, il sera rude de gérer de nombreuses données et vous finirez très fréquemment perdu parmi vos chiffres.

• La création de graphiques : ici rien d’extravagant, il est important que vous vous exerciez à créer de simples graphiques à partir de certaines de vos données. Il vous faut connaître les distinctions entre les différents types de graphiques qui s’offrent à vous tout en identifiant celui qui vous sera le plus utile dans vos analyses.

• Savoir utiliser les formules et les fonctions de base d’Excel : pour cela, n’hésitez pas à garder un carnet avec les différentes fonctions essentielles que vous rencontrerez durant votre apprentissage. Vous pouvez être sûr que tôt ou tard elles vous seront utiles.

Ceci représente les bases d’Excel qui vous seront nécessaires pour travailler selon le domaine dans lequel vous exercez. 

Des compétences spécifiques à savoir maîtriser pour le monde du travail 

Au contraire, si vous êtes une personne à l’aise sur Excel, ou alors que vous l’êtes devenus grâce à nos conseils, nous mettons à votre disposition une liste plus avancée de certaines compétences. Elles sauront vous prouver leur utilité dans votre quotidien si vous utilisez fréquemment Excel : 

• La maîtrise des fonctions avancées : les fonctions sont vos alliés sur Excel. Elles vous permettent de faciliter des calculs, de trier des données, de faire à peu près toutes les tâches que vous jugez comme encombrantes ou longues. Alors ne les négligez pas !  

• Une connaissance approfondie des macros : il est important de savoir automatiser les tâches répétitives ou complexes, ce qui vous fera gagner de précieuses minutes tout en boostant votre productivité 

• L’utilisation des outils de filtre et de tri : cela peut paraître dérisoire, mais il est obligatoire de savoir trouver votre chemin à travers les données si vous en utilisez de nombreuses. Ainsi, les filtres et les outils de tri deviennent de réels partenaires qui sauront vous aider dans le futur.

• Savoir construire des tableaux croisés dynamiques : ils sont de puissants outils d’analyse, alors pourquoi s’en priver ? Vous devriez être en mesure de créer ce genre de tableaux afin de pouvoir tirer certaines conclusions sur les données que vous traitez. 

• Savoir gérer la collaboration et le partage des données : Il est important d’être capable de collaborer efficacement sur des feuilles ou des données avec vos collègues. Ainsi, à la lumière de cette information, il est nécessaire que vous sachiez comment gérer et partager vos fichiers Excel tout en gérant les autorisations d’accès et en suivant les dernières modifications apportées par vos collègues.

Ainsi, au terme de cette liste, vous devriez avoir quelques perspectives d’amélioration envisageables dans votre apprentissage ou alors dans le perfectionnement de votre maîtrise d’Excel.  

Une autre caractéristique serait de connaître quelques commandes proposées par Excel qui faciliteront grandement votre travail. Si vous cherchez une bibliothèque répertoriant la totalité des fonctions disponibles dans Excel, vous en trouverez une sur le site de Microsoft, triée par ordre alphabétique. 

Se former en ligne et gratuitement sur Excel

Toutefois, soyez rassuré, il reste de nombreuses ressources accessibles gratuitement afin de vous guider pas à pas dans votre apprentissage d’Excel. 

Des vidéos pour vous améliorer

En effet, d’ores et déjà, nous pouvons mentionner la quantité de vidéo inimaginable disponible sur YouTube vous permettant de travailler vos compétences sur Excel. 

Nous citerons la chaîne La Tech avec Bertrand, qui vous propose une longue vidéo afin de vous guider pas à pas au début dans le but d’appréhender Excel et ses bases. Il vous aidera notamment à acquérir les compétences de base sur Excel en faisant preuve d’une pédagogie sans faille accompagnée de support visuel pour rendre l’apprentissage plus évident. 

Il vous proposera aussi une vidéo en vous présentant les fonctions et formules utilisables sur le logiciel qui sont selon lui les plus utiles. Alors ne vous privez pas d’une telle ressource ! 

De plus, la chaîne ExcelIsFun se focalise spécialement sur le logiciel et son enseignement. Cela fait désormais plus de 15 ans que votre professeur publie régulièrement des vidéos sur Excel, transmettant son savoir continuellement. Par conséquent, cela représente un puits de savoir dont vous pouvez vous servir continuellement tant la quantité de vidéos est astronomique. 

Les sites facilitant votre apprentissage sur Excel

Dans la longue liste des sites web pouvant vous inculquer des connaissances pratiques pour Excel, nous en avons sélectionné certains qui nous semblent indispensables dans le but de vous assurer une progression phénoménale : 

• OpenClassrooms : vous connaissez probablement OpenClassrooms, mais cela reste la plateforme d’apprentissage par excellence tant le contenu accessible est impressionnant. Vous trouverez de nombreux cours afin de booster votre productivité sur l’outil informatique. 

• Chandoo.org : ce blog, toujours utilisé actuellement, met à votre disposition de nombreux conseils et astuces concernant des fonctionnalités précises. Par exemple, vous pourrez apprendre à faire des cartes interactives ou des listes de tâches organisées grâce à leurs articles. 

• Excel-Pratique : Ce site vous présente une série de leçons vous permettant d’entamer votre apprentissage sur Excel de zéro. Chaque cours est détaillé avec des images dans le but de faciliter votre prise en main avec l’outil informatique. En plus de cela, une liste de téléchargements est fournie, incluant des logiciels tels que des plannings, des outils de comptabilité ou encore des calendriers fonctionnant avec Microsoft Excel.

Vous pouvez aussi vous tourner vers les blogs et forums consacrés à l’outil bureautique sur lequel vous pourrez poser vos questions et obtenir des réponses constructives afin de vous éclairer. Ainsi, l’usage de cet outil vous assurera une progression à votre rythme tout en réglant la totalité des problèmes qui se dresseraient sur votre chemin. 

Apprendre à maîtriser Excel grâce à une formation financée 

Néanmoins, les ressources à votre disposition restent fondamentalement insuffisantes. C’est donc pour cette raison que Clic Compétences vous propose une formation sur Excel en ligne rigoureuse dans le but de vous améliorer ou vous initier. Notre objectif principal repose sur un accompagnement et une formation ultra-personnalisée afin que vous puissiez répondre à vos propres exigences. 

Au terme de cette formation, vous serez récompensé par un certificat de niveau à la fin de votre parcours, témoignant de vos nouvelles compétences acquises. Ainsi, vous vous en doutez bien, votre CV saura vous remercier d’avoir perfectionné vos compétences en bureautique qui vous ont demandé une certaine rigourosité. 

Enfin, il est important de constater que la totalité de nos formations sont éligibles aux financements CPF, Pôle Emploi, OPCO, etc.

Ainsi, n’hésitez plus et choisissez Clic Compétences qui saura vous permettre d’atteindre vos objectifs ambitieux en toute simplicité et en quelques semaines !